楊翠指出，8月24日、27日都是張天欽口頭通知，臨時召集相關人員討論，並非正式會議，也沒有紀錄，第一次會議討論主軸為媒體報導因應、人事清查制度及除垢法，指派同仁瞭解人事清查的國際案例與作法，並於27日瞭解各同仁的研究進度。
楊翠表示，8月24日會議純屬同仁間非正式會議的談話，本會訪談、查閱會議記錄、各組工作內容後，均查無證據證明該次談話內容有變成具體指令或交辦事項，但會議中部分言論非常不妥適，無論是將他人嘲笑自身所屬機關的話語提出來談論，或是國會互動推演中的不當類比，在理念、態度及動機上均與本會所欲推動的轉型正義價值相違，也顯見包括張前副主委在內的本會部分人員對轉型正義的認識不夠全面與深入，在執行職務的態度也有待檢討。
楊翠說，「本會部分人員在討論中的不當發言，顯示其在促進轉型正義之工作態度、心態、以及對於轉型正義的理解與認知上的偏差，並且悖離本會核心價值。對此，本會所有委員將記取教訓，並規劃給予內部訓練，深化對轉型正義的知識與理解，加強同仁對業務與言行持以謹慎態度的認知，不容許類似的錯誤再次發生。」
楊翠表示，轉型正義絕非個別黨派工具，也不該被反對者或前威權政黨化約為黨派鬥爭，從而迴避了對自身責任的清理。「本會也要再次向各界保證，本會不會因為這次的風波，就停止對於加害體系與加害者責任的討論，國家無由迴避這樣的自我反省，這是我們要提交給下一個世代最重要的民主備忘錄。」
楊翠說，與會人員包括張天欽、研究員蕭吉男、副研究員吳佩蓉都已提出辭呈，辭職已生效；主祕許君如申請歸建陸委會，黃煌雄已同意，副研究員張世岳已經請辭，黃煌雄也同意。
針對張天欽入住承德官舍一事，楊翠表示，依「中央機關首長宿舍管理要點」及「承德首長借用及管理作業規範」，申請借用宿舍並經國產署同意在案。宿舍部分基本生活配備老舊，張天欽也提出部分家電過於老舊、不堪使用等，提出汰換或購置需求。經本會祕書室審核其必要性，本於出借機關應善盡國有財物管理維護之責，依中央機關首長宿舍管理要點之規定，逐案簽奉核准由本會預算支應該宿舍水電、瓦斯、網際網路費用、公共管理、維護清潔及傢俱家電等各項生活配備之汰換或購置等，其中屬財物部分均依「國有財產法」及「物品管理手冊」等規定列為本會財物管理之。
楊翠說，「促轉會借用承德宿舍後，管理由本會祕書室負責辦理，僅有兩次於上班時間到宿舍處理電腦及網路線架設事務，其餘宿舍事務均透過電話聯繫。因處理公務離開服務單位，符合本會相關差勤管理規定。」
