根據王定宇提供資料，《聯合報》預計於明年6月23日至25日在台北市南港展覽館二館舉行，大會議程共3天，活動包括論壇、女性新聞從業人員高峰會、金筆獎頒獎、歡迎酒會、Gala晚宴暨數位新聞獎頒獎等，另外還會包含開幕前一天的理事會晚宴。
《聯合報》在附件附上一張經費預估表，列出場地設備、硬體裝潢、人力、午晚宴茶點、表演團體、交通接駁、紀念品及禮品、設計印刷、媒體宣傳、國外宣傳、其他等支出項目，總計2,311萬9,864元。
不過，預算中列出國外宣傳部分是參與今年西班牙年會宣傳明年年會的100萬元，但原定今年6月在西班牙扎拉哥沙（Zaragoza）舉辦，卻因武漢肺炎疫情影響先延至9月，上月《聯合報》報導該報主辦明年度年會時，提及今年年會確定因疫情影響取消，該筆預算確定無法執行。
而預算中最大宗為午晚宴及茶點的餐費支出，3場晚宴、3天午餐以及茶點，預計要支出701萬餘元，若以與會者800人計算，平均每人餐費將近9千元。
