駐美代表處表示，該名職員本月19日（週一）晚間出現輕微發燒現象後，隨即前往醫院檢測，並通報駐處緊急應變小組，之後經採檢確診。該名職員目前仍持續居家隔離。另外，駐處已為與該名職員有接觸史的職員安排接受檢測，並自當（22）日起自主隔離14天，並實施遠距辦公。
為維護同仁及公眾健康，駐美代表處立即進行辦公區域消毒作業，並要求全程佩戴口罩上班，在不影響公務下持續進行分組輪流上班。此外，為確保民眾防疫安全，也已進行領務區域全面消毒工作。自10月23日起，也將暫停領務櫃檯服務，恢復時間將另於官網公告。
為緊急因應「新型冠狀病毒肺炎」（COVID-19）疫情，減少民眾群聚遭感染之風險，駐美代表處領務服務緊急因應措施如下：
- 領務大廳自10月23日（週五）起暫停對外開放，不便之處，敬請見諒。至恢復開放時間，將另行公告通知。
- 領務大廳暫停開放期間，一律改以郵寄方式送件申請，郵寄請先以電話或電郵與本處領務組聯繫，以確認各項文件資料均已備齊。倘因來電查詢量多，無法即時接通，敬請稍候。
- 郵寄取件措施：對於已由本處受理及新受理之郵寄申請件，一律改以自費郵寄方式寄還。
- 暫停領務速件服務。
