影展經費由主辦單位自籌，他們各自運用人脈和資源對外提案找贊助。吳采頤負責整合台灣電影界人士，也尋求企業贊助；廖炳坤幾乎包辦從製作到市場行銷的所有事務，也是協辦單位女性學會與美國日舞影展的窗口；林士斌找贊助之餘，也負責邀請美國導演和製片來台。
林士斌尚未透露來訪嘉賓名單，僅說「有知名電影導演和好萊塢的人，他們都願意支持亞洲日舞影展在台灣的活動，還有些人純粹是我的老朋友。」
他們3人首次接觸影展活動，必須在台灣找協辦單位。有些影展主辦方或片商雖有意加入，卻因各種原因作罷，最後透過文策院找上女性影展的主辦單位女性學會，其非營利組織的屬性與日舞協會相符，於是決定攜手。
女性學會祕書長羅姵嘉談及合作模式表示，他們的工作內容是抓影展的節奏，根據不同時程、從下游推動上游處理相關進度。此外，女性影展30年來累積不少媒體或學術界相關資料，因此除了協助操作影展，也提供資料庫讓主辦方參考。
目前女性學會配置6個工作人員處理相關事宜，待宣傳期和活動正式開跑可望再加2至3人，最大挑戰是從接下案子到開幕僅3個月，必須和時間賽跑。
