一般人記帳多半只記收入跟開支，記帳達人蔡佳瑜視此為基本動作，她的進階版是，把家庭大筆開支—保費，一一用Excel軟體記帳下來，不光保單要繳多少錢，包括保障內容有哪些，只要點開檔案便一清二楚。
這樣做的好處是，碰到業務員推銷保單，因為做了保單管理，所以不會重複買，「我生小孩因為胎位不正剖腹，那一刀劃下來會理賠多少錢，不必等保險公司通知，我已經掌握金額了。」
且蔡佳瑜刻意將年繳保費都安排在每年1月扣繳，記帳做得徹底的她，在這之前的12月，更已經做好預算編列，保費就是當中的一項。不同於別人記帳在花錢之後，她是記在花錢之前，「提前列出未來該付的各項支出，才能避開有錢就亂花的錢坑。」
