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【不怕打自己番外篇】讓老闆有問必答 他的祕訣是勤做這件事

曾待過半導體與太陽能產業21年,墨力國際總經理劉曜州認為,若要將工作做得好,最重要的是做筆記。
曾待過半導體與太陽能產業21年,墨力國際總經理劉曜州認為,若要將工作做得好,最重要的是做筆記。
曾待過半導體與太陽能產業21年,墨力國際總經理劉曜州認為,若要將工作做得好,最重要的是做筆記,「要成為一個做記錄的人,不是做記憶的人,因為3小時後,記憶力就會喪失90%。」
畢業於清華大學化學系,劉曜州坦言年輕時有傲氣,念書靠記憶,自恃聰明,初進入職場,聯電的主管告訴他,「你要學會的第一件事情,就是如何成為一個做記錄的人,而不是記憶的人。」
當時20幾歲的他,胸中滿是自信,不能馬上領會主管的話,直到三年後,劉曜州當主管,「我發現做記錄這件事,才是所有的根本。」他解釋,因為靠記憶,3個小時後,已經忘了90%,做紀錄才能落實執行。」
他隨身攜帶一本皮革筆記本,翻開來竟有3小本,劉曜州說,一本記錄每日事務,「包含哪天跟誰開會,開會記錄和報告,一本是年度計畫,也記錄比較機密的事,比如董事會要報告的素材,營銷還有我單位的營業額等等。第三本是第一本的上一本,如果要找1到2個月前的事,就可以翻。」
劉曜州的筆記本裡,分有3小本,系統化記錄不同事情。
當老闆隨時要任何資料或記錄,系統化的筆記能幫助劉曜州很快找到答案,「你必須要隨時能輔助老闆,幫他做決策,不能說會後我再提供。」而他也如此要求公司同仁,「我要資料的話,不可能拖到明天的,我跟你說要什麼資料,就是今天要生出來,在管理上我是嚴格的,因為我的目標不是讓你輕鬆,而是讓你在工作中有收穫,才是我要的。」

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