檢調破案的關鍵在於，查扣到一份台商幹部向湖南台辦請款補助的電子檔案，內容鉅細靡遺，當事人已作證，證明並非杜撰，成為專案小組順藤摸瓜破案的重要關鍵。
檢調發現，只要是台商，具有回台投票資格，都可向長沙台商協會登記欲搭機返台投票選總統，長沙台商協會推出優惠方案內容是只要搭乘廈門航空或中國南方航空，原價人民幣1,560元機票（約新台幣6,573元），可補助幾近全額人民幣1,550元（約新台幣6,530元），以此為誘因，吸引台商返台投票。
由於宴會上大喊支持國民黨及韓國瑜的聲浪不絕於耳，檢方因此認為，相關被告企圖藉由造勢餐敘、優惠機票活動與要求與會者投票支持國民黨及韓國瑜做結合方式，以達到期約賄選目的。
檢調查出，原本以尾牙晚宴名稱集結台商的名義，後來擴大舉辦，並將名稱改為「湖南省台胞返臺投票動員大會藍天再現臺灣UP」，邀請對象從長沙市擴大為在湖南省內具有我國109年二合一選舉投票權者。
長沙台商協會還開會決定責任區分工，分別負責岳麓區、芙蓉區、湘潭區，並針對開福區、天心區、雨花區、瀏陽區、望城區、寧鄉區、長沙縣及其他台生、台胞為人事安排，協助動員、登記並統計各區具投票權者參與返台投票動員大會及申請優惠機票補助名單。
長沙台商協會後來以經費拮据等為由，向湖南長沙市台辦申請返鄉投票動員大會餐費及返台投票經費支持，共計50萬元，此外，去年底在長沙酒店舉辦餐會，近400人參加，長沙台商協會提供餐費餐費、入住星級酒店費用、頭等艙機票、經濟艙機票、電器、手機等抽獎，台商辦活動經費實際上由長沙台辦補助。
