林園工業區爆料人士出示電子郵件紀錄說，各廠是在6月18日收到廠商聯誼會代表的電子郵件，要求出席當月20日中午會議，並且表明「務必指派適當人員參加，林立委會親自主持會議」，信中還附上林岱樺服務處主任周忠信親筆寫下的指示字條。
該人士說，當天會議開了約45分鐘，林先是親自出席請託、說明，會後廠聯會還寄發會議紀錄條列重點，稱「林立委係其護法會會長，希望廠商能共襄盛舉，協助設立素食攤位及購置園遊券，林立委非常重視，故親自說明及請託」，還說園遊會及募款所得將捐贈通法寺，另要求各廠攤位設立及園遊券購置金額，限期「在6月23日中午前通報立委」。
會議紀錄更明白寫著，中油林園廠已承諾設3個攤位並購買10萬園遊券，暗示已有廠商響應；但其他廠會後討論後另提方案：「為簡化作業，以贊助方式處理（不設攤位及購買園遊券），金額為2萬元」，想直接捐錢了事，不過最後活動現場仍出現以他們為名的攤位。
