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愈溝通愈生氣?「4步驟」減少衝突又能解決問題

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愈溝通愈生氣?「4步驟」減少衝突又能解決問題

【健康醫療網/編輯部報導  】我說「時鐘」,沒有人會質疑我說的有歧義吧?

可是,每個人在腦子裡浮現出的時鐘就千奇百怪了,有人想起落地式的大擺鐘,有人想起自己床頭的小鬧鐘,還有人想起自己的手錶……其實,誰都沒錯,但就是有偏差。面對這種偏差,我們就會有不滿和異議,因此很容易產生衝突。

那麼,在衝突中,要如何得體的表達出自己的異議和不滿?

對事不對人 才不會讓溝通失焦

面對質疑和衝突的核心原則是可以質疑事情,但不能質疑動機。

先來看一個生活中的案例:假設你先生這週連續五個晚上,都是午夜才回家,回家時還渾身酒氣。面對這種情況,太太多少都會有些情緒,希望和先生聊一聊,讓他早點回家。

這是一個典型的案例─對方的做法與你的期望不符合,這種不符會導致你產生懷疑和不滿的情緒。但需要牢記的是,你的初衷並不是和對方吵架,而是希望透過表達不滿,來讓對方的做法符合你的期望。

這就會產生兩種結果:處理得好,雙方會朝著同一個目標不斷前進;處理得不好,不僅離目標越來越遠,甚至還會破壞彼此的關係。

說話方式不同 結果可能完全相反

可是,在現實生活中,我們所說的話往往與期望的目標背道而馳。比如,太太的本意是想讓先生早點回家,卻會表達成:「都這麼晚了,你還回家幹什麼? 你都把家當旅館,乾脆別回來了。」

明明目的很明確,為什麼說出來的話卻讓你離目標越來越遠?

職場衝突也是如此 別急著替對方下定論

再來看一個工作中的案例。

假如你剛畢業沒幾年,但由於表現好,晉升成了某個小團隊的主管,上任沒多久,你就發現這個團隊裡有一個老員工──老陳,年資比你長,經歷比你豐富,但他成了你的部屬。

從你上任的那一天開始,他就三不五時遲到。特別是這一週,已經遲到三次。針對遲到這件事情,你會產生強烈的不滿,但再不滿,也不要質疑對方的動機,因為這對於接下來的溝通沒有任何幫助。

非暴力溝通 四步驟讓對話更有效

無論是生活,還是工作中的矛盾和衝突,都需要透過非暴力溝通來解決。這裡分享一個行之有效的表達模型:「事實+感受+需求+請求」,每一個詞對應一個步驟。

現在,我們利用「事實+感受+需求+請求」這一表達模型,來解決一下前面的兩個案例。

針對先生晚歸這一案例,假如太太對先生說:「今天週六了,這週你有五個晚上都午夜才回家,回家的時候還渾身酒氣。」根據我們之前所講的內容,你能否快速判斷一下這句話是不是事實?不是,因為句子中有個詞語─渾身酒氣,這個是可以爭辯的。

比如先生可能會反駁:「哪裡渾身酒氣,我不就喝了兩杯啤酒嗎?」由此可見,描述事實是一件很難的事情。

所以太太的表達應該是:

這一週有五個晚上你都過了午夜才回家,回家的時候身上還有酒氣。(描述事實)

所以我很傷心。(描述感受)

你看,孩子剛剛升上國中,正是特別容易叛逆的時期。所以,我特別希望一週中有幾個晚上,我們能和孩子一起吃晚飯,有些問題媽媽好談,但有些問題爸爸談會更合適。(表達需求)

所以我在想,從下週開始,你能不能每週至少有兩個晚上,晚上七點前回家,我和孩子等你一起吃晚飯?(說出請求)

不論你最終提出的請求是什麼,是否會完全實現,但至少這種方式會讓你離目標越來越近。

明確提出請求 才有機會真正解決問題

針對職場中員工經常遲到的案例,運用上述表達模型,不妨嘗試這樣表達:

今天週四,這一週你已經遲到三次了。而且據我觀察,你每次遲到都超過

半小時。(描述事實)

我有些失望。(描述感受)

你也知道我經驗不足,老陳,我很需要你的支援。你的支援對我來說,至關重要。(表達需求)

所以你看這樣行嗎?從下週開始,如果你要請假,麻煩你提前一天發郵件。如果實在沒辦法發郵件,那能不能當天早上傳個訊息給我?(說出請求)

以上就是「事實+感受+需求+請求」的具體應用。需要掌握兩個關鍵點:一是以事實為著力點,不要妄加評論。諸如「你工作態度不好」、「你不尊重我」等,這些都是評價人,而不是描述事實;二是以人為著力點,明確提出你對對方的需求與請求。

不要讓對方覺得自己被誤解,也不要讓對方摸不著頭緒,而是要明確表達出自己的需求。

本文來源:《不詞窮的即興表達》,大是文化

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資料來源:健康醫療網 https://www.healthnews.com.tw/readnews.php?id=69264
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