據了解，洪秀柱在洪習會前撤換原國民黨文傳會主委周志偉，改由政策會執行長蔡正元兼任，就是為了政策、言論系統能「統一口徑」。蔡正元的大砲性格最適合替洪秀柱抵擋黨內砲火，是洪秀柱現在最好的後盾。例如前主席馬英九25日開始發動一波波砲轟洪秀柱攻勢，就全遭蔡正元一一反擊，雙方打了4天口水戰，蔡正元逼得馬英九29日發出「絕不參選黨主席」聲明，替洪秀柱擋下黨內第一波攻勢，讓洪秀柱能安心出發。
不過，由於國民黨內戰火一觸即發，所以洪秀柱此行至為小心。過往，國民黨中央隨行的黨工、幹部核心團多半是自由行動，但是這次核心團25人已被通知不能隨意行動，相關言論也要在洪秀柱、蔡正元等人定調的範疇轉達，避免洪習會橫生枝節。
洪秀柱率領的國民黨代表團，10月30日晚間會先飛抵南京，由國台辦副主任陳元豐接機；隔天早上，前往中山陵謁陵後，再搭機轉往北京出席洪習會與論壇，與國台辦主任張志軍晚宴。
11月1日洪習會後，國民黨會立即舉辦記者會說明會談成果，晚間與中共政協主席俞正聲餐敘。論壇開始後，洪秀柱也會和台商、台生舉行座談會，並與北京市委書記郭金龍晚宴，最後一天在參訪台灣會館後，搭機返台。
洪秀柱此行由國民黨智庫科技經濟組召集人、陸委會前副主委林祖嘉，審查會決議駁回。代表團中，包括立委許淑華、張麗善、孔文吉、楊鎮浯、林麗蟬與許毓仁等6位報名，文傳會副主委王鴻薇任隨團發言 人。
