「有人的地方就有江湖」。公司最可怕的,往往不是競爭,而是小圈圈與耳語!電商企業家486先生陳延昶說,自己經營公司十七年,對這件事情其實很有感觸。

486先生寫道,看到《商周》一篇文章提到,輝達執行長黃仁勳有一條非常反直覺的管理原則,就是任何情況下,他都盡量不開一對一會談。因為當主管私下跟A談一次,再跟B談一次,兩個人聽到的內容往往不會完全一樣。即使主管本來講的是同一件事,經過不同人的理解、記憶與轉述,也可能逐漸變成兩個版本。等到大家私下互相對照,又會各自揣摩主管真正的意思,辦公室政治與小圈圈往往就是這樣慢慢長出來的。
但如果把所有相關的人找進同一個房間,當著大家的面把事情一次講清楚,所有人聽到的內容就會高度一致,也比較不會有人事後加油添醋、扭曲解讀。黃仁勳因此提出一個很直接的管理方法。想減少辦公室政治,就不要把重要的事情分別私下傳達,而是對所有相關的人一次說完。連電子郵件也不要只回覆某一個人,而應該讓相關人員都看得到。當有人私下打小報告時,乾脆把當事人也找來,讓雙方把事情當面說清楚,而不是讓主管成為傳話筒。
486先生表示,自己經營公司十七年,對這件事情其實很有感觸。有人的地方就有江湖,這幾乎不可能完全避免。
486先生說,公司裡的同事,總會有人個性比較接近、頻率比較合、私下比較聊得來,自然會形成幾個不同的小圈圈。這本身未必是一件壞事,人本來就會尋找自己相處舒服的對象。
真正危險的是,當小圈圈開始演變成彼此攻擊、互相抹黑、散播耳語,甚至利用與主管的關係排擠別人時,它就不再只是單純的人際關係,而會逐漸變成破壞公司信任與合作的毒素。
486先生提到,自己以前在震旦集團工作的時候,也確實存在誰是誰的人馬、誰是哪一位主管帶出來的這類標籤。檯面下難免有不同主管、不同團隊與不同派系,但是震旦有一個非常好的制度,就是大家的競爭基本上都放在檯面上。因為公司的要求非常簡單,就是看業績、看績效、看結果。
業績這種東西很難靠嘴巴騙人。不是你很會說話、很會討好主管,或者很會在背後批評別人,就能夠真正突出。每個月數字攤開來,誰有能力、誰有努力、誰只是嘴巴厲害,其實都非常清楚。所以當時即使大家各有自己的主管,各自替自己的團隊努力,甚至會幫自己的主管扛轎,但整體而言,彼此之間仍然可以維持相當良性的競爭與和諧的相處。
撇開震旦這種業績非常明確的工作模式,大多數公司很多職務的績效,確實沒有辦法像營業數字一樣清楚計算。486先生指出,行政、企劃、客服、管理、行銷或幕僚工作,有時候很難明確區分一件事情到底是誰的功勞、誰的責任。也正因如此,公司的權責制度、溝通方式與主管的判斷,就會變得更加重要。
當遊戲規則不清楚,工作成果難以量化,主管又習慣分別聽取不同人的說法時,辦公室裡就很容易出現爭功諉過、選邊站隊與搬弄是非的現象。486先生坦言,在這方面,他也不敢說自己的管理百分之百十全十美。經營管理本來就是摸著石頭過河,不斷自我反省、自我檢討,再根據遇到的問題修改制度、調整方法。
486先生認為,一個老闆或主管,不應該只相信自己最常接觸、最會說話,或最懂得迎合自己的人。重要的事情最好公開說明,爭議最好讓相關的人一起面對,評估同仁也應該盡可能依據事實、紀錄與成果,而不是依賴私下的印象與耳語。

對同仁來說,也要記得一件事情,不要以為自己知道很多小道消息,就是消息靈通,更不要把搬弄是非誤以為是人脈與能力。
當你在辦公室裡談論誰跟誰不合、哪一位主管說了什麼、哪一位同事又發生什麼事情,或許有人表面上聽得津津有味,但在他們心裡,也可能已經默默替你記上一筆,認為你是一個喜歡傳話、喜歡道人長短、不能守住分寸的人。
486先生表示,對老闆來說,管理的責任是建立公開而公平的規則。對主管來說,責任是讓資訊透明、讓是非回到事實。對同仁來說,最重要的則是把心力放在自己的工作與成長,而不是把嘴巴放在別人的身上。
因為職場走到最後,真正決定一個人能不能被信任、被重用、走得長久的,從來不是他跟誰比較熟,也不是他掌握多少小道消息,而是他的能力、品格,以及他能不能為團隊創造真正的價值。
486先生也說,想分享一個觀念:一個喜歡搬弄口舌是非的人,短期內或許看不出有什麼損失,甚至還可能因為消息靈通、很會聊天,而顯得左右逢源。但時間久了,他的路只會越走越窄,身邊真正願意交心的朋友也一定不會太多。因為大家會慢慢發現,你今天可以在我面前談論別人,明天也可能在別人面前談論我。於是人們開始對你有所保留、有所防備,不再真正相信你。
表面上,大家或許仍然跟你稱兄道弟、嘻嘻哈哈,但一轉身之後,你在別人心中的斤兩究竟有多少,恐怕只有別人最清楚。人與人相處,真正能讓一段關係走得長久的,從來不是知道多少祕密、掌握多少小道消息,而是真誠、厚道,以及值得信任。
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